¿Qué empresas deben contar con un reglamento interno?
Tener un reglamento interno es uno de los puntos imprescindibles para tu negocio! Anímate a dejar en claro este conjunto de normas para ahorrar esos malos entendidos con sus trabajadores.
¿Quiénes deben hacerlo y por qué es tan importante?
Las empresas, establecimientos, faenas o unidades económicas que cuenten con 10 o más trabajadores permanentes, incluidos los trabajadores que presten servicios en las distintas fábricas o secciones, estarán obligadas a diseñar un reglamento interno de orden, higiene y seguridad que permitirá saber las reglas que se deben cumplir.
En este documento se deberán especificar las obligaciones a las cuales se sujetarán los empleados en relación con sus labores, permanencia y vida en las dependencias de la respectiva empresa o establecimiento.
Algunas Estipulaciones del reglamento interno.
En conformidad del cumpliendo de los requisitos, este documento deberá contener como mínimo las siguientes disposiciones:
- Las horas en que comienza y termina el trabajo, como también las de cada turno si éste se efectúa en equipos.
- Los descansos.
- Los tipos de remuneraciones.
- El lugar, día y hora de pago.
- Las obligaciones y prohibiciones a que estén sujetos los trabajadores respecto al reglamento interno.
- La designación de los cargos ejecutivos o dependientes del establecimiento ante quienes los trabajadores deban plantear sus peticiones, reclamos, consultas y sugerencias.
- Las normas especiales pertinentes a las diversas clases de faenas, de acuerdo con la edad y sexo de los trabajadores.
- La forma de comprobación del cumplimiento de las leyes de previsión, de servicio militar obligatorio, de cédula de identidad y en el caso de menores, de haberse cumplido la obligación escolar.
- Las normas e instrucciones de prevención, higiene y seguridad que deben observarse en la empresa o establecimiento.
- Las sanciones que podrán aplicarse por infracción a las obligaciones que señale este reglamento.
- El procedimiento a que se someterá la aplicación de las sanciones, las medidas de resguardo y medidas que se aplicarán en caso de denuncias por acoso sexual.
A considerar
Asimismo, el empleador tendrá la responsabilidad de presentar a sus trabajadores el reglamento interno y sus modificaciones 30 días antes de la fecha en que comience a regir, y fijarse, a lo menos, en dos sitios visibles del lugar de las faenas con la misma anticipación.
También es importante contemplar que el empleador deberá presentar una copia a los sindicatos y a los Comités Paritarios existentes en la empresa.
Por último, si estás comenzando tu negocio, ten presente que este reglamento se debe presentar dentro de los primeros 5 días de vigencia al Ministerio de Saludo o la Dirección del Trabajo, según corresponda, y ambas entidades podrán exigir modificaciones al referido reglamento debido a su ilegalidad.
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Fuente: Mil 500 preguntas y respuestas a la legislación laboral del autor y experto en el área José Miguel Martínez