Actualizar información es un trámite que realiza cualquier contribuyente que haga alguna modificación en sus datos personales, dirección, teléfonos, entre otros. Para hacerlo, va a tener al menos 2 meses desde el mismo momento que realiza el cambio. Este procedimiento se puede llevar a cabo de manera online o por las oficinas, así que es muy simple y rápido.

¿Quiénes deben realizar la actualización de información?

Todos los contribuyentes pertenecientes a cualquiera de las categorías están obligados a mantener la información en el sistema completamente actualizada. Incluso, las personas jurídicas deben cumplir con este requisito de manera correcta.

Requisitos solicitados para la actualización de datos

La actualización de datos se puede realizar de forma online, de hecho es el medio más recomendado para hacerlo por su comodidad y rapidez. Sin embargo, también será posible acudir a algunas de las oficinas del SII si es necesario.

Por internet se necesita la clave tributaria y un computador con acceso a internet. De esta manera, podrás ingresar al sistema y realizar los cambios pertinentes. Finalmente, solo debes entrar y realizar los cambios que consideres necesarios.

Para hacerlo por las oficinas deberás llevar tu documento de identidad, si se trata de un representante legal, tendrá que entregar la documentación que lo identifique como tal. En este caso es necesario completar el formulario 3239 y entregar original y copia. En este documento se colocan los nuevos datos, pero si no es suficiente es posible que deba llenar el formulario 4416.

Otra documentación requerida

En el caso de cambios en el domicilio se debe presentar facturas, documento de compra o arriendo del nuevo lugar. Para actividades profesionales el titulo será suficiente. Por su parte, para organizaciones, será necesario la escritura o la inscripción en el registro de comercio. Es importante verificar para cada caso en específico lo que será requerido en la web del SII.

Guía paso a paso para realizar modificaciones por internet

Realizar las modificaciones o actualizaciones por internet es muy fácil. Simplemente debes ingresar al sitio oficial del SII y buscar “Servicios Online” y luego “Actualización de Información”. Por allí podrás modificar:

  • Datos personales
  • Cambiar domicilio
  • Modificar actividad económica
  • Cambiar correo o teléfono

Hay que verificar la identidad colocando el número de identificación y la clave tributaria. Después, solo tendrás que escoger de manera intuitiva la opción de los datos que deseas modificar e ir cambiándolos.

Este proceso en sumamente rápido y mientras tengas la información nueva a la mano no tendrás mayores inconvenientes. Para finalizar los cambios realizados tienes que darle en “Guardar y enviar”, esto quiere decir que será enviado al SII y ahora pertenecerá a su base de datos.

Si luego de leer todos los datos que colocaste consideras que está correcto presionas “Confirmar solicitud” y habrás concluido el proceso de actualización de datos. Se te enviará un correo confirmando los cambios realizados.

Para persona jurídica el proceso varía un poco. Se ingresa con número de RUT y los datos a modificar son:

  • Información de identidad
  • Representantes
  • Sociedad
  • Socios

Por otra parte, en caso de reorganizaciones empresariales se puede actualizar:

  • Fusión por creación
  • Fusión por absorción
  • División
  • Conversión
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